采购部拟购买一批电脑，需要预付款。为此采购员小张填写了请款单，走了一圈申请流程。款申请下来了，电脑也买下来了。奥鹏拿到发票后，还需要填报销单再走一圈报销流程吗？

 

　　这个问题来源于真实的业务场景，估计每个企业都会碰到。多数企业的做法是这两轮审批程序都不可省，都要完整履行一遍。这样的做法自然是基于谨慎性的考虑，谨慎是谨慎了，估计不少人会隐隐觉得有些不妥，可又说不出稳妥的做法是什么。

　　下面衡水奥鹏财务管理就为大家详解这一问题。

 

　　先来说不妥之处，很明显，重新审核可能会降低工作效率。特别是转圈审核涉及的权签人较多时，表现更甚。假如申请资金与后面的发票费用报销是完全相同的经济事项，容易让经办人产生一个感觉，一件事折腾了两回。

 

　　请款时审核已过，费用报销时还用再走审核吗？简单肯定或否定，都是不理性的。对这个问题应该从两个角度去思考。第一个角度，请款事项和费用报销事项是否完全相同；第二个角度，请款审核与费用报销审核的权签人是否完全相同。

 

　　先来看第一个角度。

 

　　假如请款的过程中说是买华硕笔记本，实际却是买了海信冰箱或戴尔电脑，费用报销时重走申请流程是必需的，因为业务属性已发生改变了。对这一点想必大家能够理解。做一下基础理论归纳，资金实际适用范围与资金管理制度意图不完全相同时，费用报销时必须重新走申请流程。

 

　　在资金实际适用范围和资金管理制度意图完全相同的情形下，我们再来看第二个角度。

 

　　假如权签人完全一样，我觉得费用报销时没必要重走申请流程了，不妨简化处理，财务人员做简单、必要的复核即可。假如权签人有部分不一致，在电子流审核的情形下，报销流程可关联请款申请流程，只让请款时未审核的权签人予以审核即可；假如还是纸面审核，那没办法，只能全部重走一圈流程了，这是为了保证新权签人有足够的知情权。