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请款时审核已过费用报销时还用再走审核吗

时间:2020-07-22 17:05 TAG标签:衡水代理记账   
 采购部拟购买一批电脑,需要预付款。为此采购员小张填写了请款单,走了一圈申请流程。款申请下来了,电脑也买下来了。奥鹏拿到发票后,还需要填报销单再走一圈报销流程吗?
 
  这个问题来源于真实的业务场景,估计每个企业都会碰到。多数企业的做法是这两轮审批程序都不可省,都要完整履行一遍。这样的做法自然是基于谨慎性的考虑,谨慎是谨慎了,估计不少人会隐隐觉得有些不妥,可又说不出稳妥的做法是什么。
请款时审核已过费用报销时还用再走审核吗
  下面衡水奥鹏财务管理就为大家详解这一问题。
 
  先来说不妥之处,很明显,重新审核可能会降低工作效率。特别是转圈审核涉及的权签人较多时,表现更甚。假如申请资金与后面的发票费用报销是完全相同的经济事项,容易让经办人产生一个感觉,一件事折腾了两回。
 
  请款时审核已过,费用报销时还用再走审核吗?简单肯定或否定,都是不理性的。对这个问题应该从两个角度去思考。第一个角度,请款事项和费用报销事项是否完全相同;第二个角度,请款审核与费用报销审核的权签人是否完全相同。
 
  先来看第一个角度。
 
  假如请款的过程中说是买华硕笔记本,实际却是买了海信冰箱或戴尔电脑,费用报销时重走申请流程是必需的,因为业务属性已发生改变了。对这一点想必大家能够理解。做一下基础理论归纳,资金实际适用范围与资金管理制度意图不完全相同时,费用报销时必须重新走申请流程。
 
  在资金实际适用范围和资金管理制度意图完全相同的情形下,我们再来看第二个角度。
 
  假如权签人完全一样,我觉得费用报销时没必要重走申请流程了,不妨简化处理,财务人员做简单、必要的复核即可。假如权签人有部分不一致,在电子流审核的情形下,报销流程可关联请款申请流程,只让请款时未审核的权签人予以审核即可;假如还是纸面审核,那没办法,只能全部重走一圈流程了,这是为了保证新权签人有足够的知情权。
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