1、观念革新，从战略角度看待财务外包

 

　　商贸流通企业财务外包的发展促进了从单纯的市场竞争向合作竞争的转变。面对瞬息万变的内外部环境，财务外包可以帮助企业更快地找到解决问题的办法，但单纯依靠外部资源和实力并不是财务外包的初衷和目的。

 

　　因为财务外包是优化财务管理的一种方式，但不是万能药。它不能解决企业的所有财务问题。换言之，商贸流通企业财务外包是一种企业财务管理模式，不能完全取代传统的财务管理。因此，从战略的角度出发，企业管理者和财务人员必须真正理解财务外包。企业采用财务外包的真正目的是充分利用外包服务商的专业技术专长，有效发挥其优势，提高企业财务管理效率，进而提高企业管理水平。

　　2、规范合同规避财务外包管理风险

 

　　基于经济人假设，财务外包合同双方都是为了自身利益最大化，而外包合同的达成也是双方利益博弈的结果。

 

　　首先，财务外包合同必须明确外包模式，平衡双方利益和风险，建立对双方都有利的合作机制；其次，由于财务部门和人员具有广泛的社会特征，要充分把握承包商在签订合同时的声誉与信誉，并制定专门的约束性条款，对企业财务信息保密；最后，财务外包合同的具体业务和价格，以双方的权利和责任，必须明确约定。它不仅要符合法律规定，而且要有标准的供应指标实际执行和评估。

 

　　同时，企业与外包服务商应保持良好的人员互动和信息共享，借助相互合作完善服务合同和收入分配机制，不断加强双方合作的广度和深度，完善企业对财务外包行为的控制，确保财务外包业务健康运行。

 

　　3、制定财务外包风险防范体系

 

　　基于以上分析，财务外包服务大多是国际市场环境下的商业活动。项目规模、服务周期和环境差异都会影响财务外包市场的变化。因此，商贸流通企业必须认真制定财务外包风险防范体系。财务外包企业从承接项目开始，利益与风险并存贯穿于企业的经营活动之中。

 

　　企业应当设立专项储备，防范外包风险造成的损失，严格按照有关规定建立、提取和使用储备，对商贸流通企业在实施财务外包项目过程中可能发生的资本损失准备。

 

　　4、加强管控防范企业财务信息泄露风险

 

　　首先，在选择财务外包服务提供商时，要注重其业务信息评估和风险防范能力，以提高业务信息的控制能力，加强外包服务提供商的信息内控能力，确保金融安全信息；其次，在签订合同协议时，以客户满意度为导向，符合企业发展目标，制定企业财务信息安全的监督、评价和控制机制；最后，发包商与承包商共同形成财务外包专业领导小组，共同防范财务信息泄露和财务信息安全，使之成为两家公司的共同利益和愿景。

 

　　5、确定边界，选择财务外包服务商

 

　　财务外包边界的界定涉及到核心资源与企业各方面利益的分离。如果企业希望外包的产品或服务对其核心竞争力或长期目标有抑制作用，则不适合将相关业务外包。在确定外包业务的范围和边界、选择财务外包服务商时，要做好充分准备，充分考虑潜在风险、长期效益和公司发展，对资源薄弱、业务合理的情况进行权衡分析。

 

　　商贸流通企业的财务外包业务是企业集团化和国际化发展的趋势和方向。这对企业来说是一种有益的减负和释放。因此，企业不仅要挖掘财务外包对商业流通企业的效益和潜力，而且要分析财务外包的风险和负面影响。只有充分调查和调查外包服务商，财务外包才能成为支撑企业腾飞的臂膀。