“今天中午的辣椒酱突然不香了”。。。。。。这两天腾讯和老干妈竟然打起来了，作为南山“必胜客”的腾讯向深圳南山法院申请冻结老干妈1600万资产，看的网上吃瓜群众一脸疑惑，像老干妈这种全民皆知的知名品牌怎么会在QQ飞车里打广告呢？经过调查才知道这是个闹剧，腾讯和老干妈都是受害者，真实原因是因为三人为了网络游戏礼包码伪造老干妈印章冒充在职人员和腾讯签订合同。。。。。。有些人看完则哈哈一笑，接下来奥鹏财务要告诉创业者的是如何管理公司印章!避免类似事件发生。

　　一、印章分类梳理

 

　　了解印章的种类和管理对象是印章管理的基础，为了业务需要，公司通常会有5个印章，即公章、财务章、发票章、合同章和法人私章，每个章的作用不同，通常会根据不同的使用场景及法律效力进行使用或组合使用。

 

　　1、公章

 

　　毫不夸张的说公章是所有章中的老大，具有极高的法律地位，公司的文件几乎都需要加盖公章，使用范围特别广。例如：以公司名义发出信函、公文、合同、证明等需加盖；处理工商、税务、银行等外部事务也要用到公章。

 

　　2、法人私章

 

　　法人私章通常会与财务专用章或公章组合使用，用以做银行预留印鉴及特殊合同的条款要求。

 

　　3、财务专用章

 

　　财务章一般会存放在财务办公室，出具企业票据、办理会计核算、银行业务等涉及公司财务问题的，都需要加盖财务章。一般与法定代表人印章一起作为银行预留印鉴。

 

　　4、合同专用章

 

　　有的公司也称为业务章，顾名思义就是签订合同时需用到，非合同文件加盖也无任何作用，一般签合同通常会用公章代替，根据需要刻制。

 

　　5、发票专用章

 

　　就是加盖在发票上的专用章，开发票未盖章会被税务局处罚，发票如果盖错了章就需要作废或红冲。

 

　　另外，还有大家经常听说的电子印章，由于并未全面推广且用途小，简单了解即可，需要使用再申请办理。

 

　　二、如何管理公司印章

 

　　管理印章的关键在于有效完善的制度。事先明确印章管理责任人，确立刻章、用章审批流程及原则，才能避免因印章使用不当所带来的法律风险和经济损失。

 

　　1、专人负责，责任到人。

 

　　常见的印章管理者有老板本人或行政人员，财务专用章则存放在财务经理处。要避免印章管理人是业务部门(销售、采购等)；要避免把法人章也存放在财务经理处。

 

　　印章管理人员应具备以下三大要素：

 

　　1)为人正直，禁得起诱惑，以工作为原则；

 

　　2)具备风险防控意识，能够识别出用章潜在危险；

 

　　3)有保护好印章的专业技能。

 

　　2、设立分级管理原则。

 

　　有些公司规模比较大，所有的印章都存放在总部，分公司需要加盖章会将文件邮寄过来，延长业务时间；遇到紧急情况，工作人员会携带印章出差，在无人监管的情况下风险会大大增加，如果分公司私自刻章，问题更是严重。

 

　　因此需设立分级管理，集团总部不定期对分子公司、项目部印章的使用范围和审批流程进行培训，规范使用方式，限定用途及审批程序。对用章情况实行监督、管理，杜绝潜在风险。

 

　　3、建立印章管理制度。

 

　　谁要用？用来干嘛？是否得到领导批准？都需要问清楚，设置印章申请台账，建立健全用章的规则、流程及措施，并对公司人员进行培训。

 

　　三、常见问题防范

 

　　印章管理人员一定要严格按照规章制度办事，提高风险意识。以下这些问题一定要注意：

 

　　1、不在空白纸张上用印；

 

　　2、印章不外借，不外带(除非领导特批)避免他人私自签订合同的风险；

 

　　3、严禁由他人代为盖章或让印章离开视线；

 

　　4、印章丢失后向公安机关报案并在登报发布公告；

 

　　5、加强分公司用章管理，杜绝其私自用章、刻章；

 

　　6、注意各类印章使用范围，避免用错，造成无效文件。