在实际中，公司注册资金不是不能减少注册资本，只不过相对比较繁琐，而且需要一个前提条件就是注册资金全部认缴出资额到位，而且负债状况乐观才可以。减少注册资金，公司减资就是指公司资产过多或亏损比较严重，依据经营业务的详细情况，依法减少注册资本金的行为。下面衡水奥鹏财务管理给大家讲下公司减少注册资金办理公司变更的相关内容。

 

　　一、公司减资必要条件的规定：

 

　　公司减资，不管是不是引起剩余资产少于法定标准的状况，都务必符合法律规定。为了进一步落实资产确定原则，保证交易安全，保护股东和债务人利益，减少注册资本要从法律上严加控制。按照资产不改变原则，正常情况下公司的资产是不允许减少的。充分考虑一些详细情况我国法律可以减少资产，但务必符合一定的必要条件。从详细情况看，应具备以下必要条件之一：

 

　　1、原有公司资产过多，形式资产过多，再保持资产不改变，会导致资产在公司中的闲置不用和浪费，不利于发挥资产效能，另外也增加了分红的负担；

 

　　2、公司比较严重亏损，资本总额与其实有资产悬殊过大，公司资产已失去应有的证明公司资信状况的法律意义，股东也因公司连年亏损得不到应有的回报。

　　二、公司减资应遵守法定的程序：

 

　　1、股东会决议。该决议内容包括：

 

　　(1)减少注册资本后的公司注册资金；

 

　　(2)减少注册资本后的股东利益、债务人利益安排；

 

　　(3)有关修改章程的事项；

 

　　(4)股东出资及其比例的变化等。

 

　　公司作出减少注册资本决议时，应注意公司减少资产后的注册资金不得低于法定的最低限额。

 

　　2、编制资产负债表及财产清单；

 

　　3、通知或公告债务人。公司应当自作出减少注册资金决议之日起10日内通知债务人，并于30日内在报纸上公告。债务人自接到通知书之日起30日内，未接到通知书的自第一次公告之日起45日内，有权规定公司清偿债务或者提供相应的担保；

 

　　4、办理变更登记。

 

　　三、减少注册资本的具体方法：

 

　　(1)减少出资总额，同时改变原出资比例；

 

　　(2)以不改变出资比例为前提条件，减少各股东出资；

 

　　在实际操作中，上述两种减少注册资本方法可混合使用。

 

　　四、公司减资登记需要的材料：

 

　　(1)投资者申请书；(原件)

 

　　(2)企业董事会决议；(需由董事会一致通过)(原件)

 

　　(3)股东各方关于减少注册资本的协议(独资企业为减少注册资本决定)；(原件)

 

　　(4)股东各方法定代表人签署的合同、章程修改协议(非独资企业)或章程修改决定(独资企业)；(原件)

 

　　(5)经中国注册会计师验证的审计报告(内有资产负债表、财产清单、债务人名单)；(原件)

 

　　(6)国税、地税部门出据的正常纳税状况证明；(原件)

 

　　(7)负债清偿或负债担保状况的说明；(需由董事长签字，并盖章)(原件)

 

　　(8)省级以上报纸减少注册资本公告；(原件)

 

　　(9)通知债务人回执；(原件)

 

　　(10)验资报告复印件；

 

　　(11)上年度经审计的企业财务报表；

 

　　(12)营业执照复印件、批准证书原件；

 

　　(13)原企业合同章程及批复；

 

　　(15)审批机关需要的其他材料。

 

　　公司减资是受到严格要求限定的，而作出这类限定的根本目的，是为了保证交易安全，保护股东和债务人利益。因此在减少注册资本的程序中，减少注册资本协议务必经股东代表2/3以上投票权的股东通过，且要公告或通知债务人，保证债务人有提出清偿或规定提供担保的机会，在最后，减少注册资本后剩余资产须符合法定限定，但其未通知债务人，因而程序上比较严重违法。如果大家对公司减资或者办理公司变更的其他相关内容还有想要了解的，可以跟我们进行联系咨询相关内容。